Polityka prywatności

Spis treści
 

1. Wprowadzenie

2. Administrator danych osobowych

3. Kogo i czego dotyczy ta Polityka

4. Zasady, którymi się kierujemy

5. Jakie dane możemy przetwarzać

6. Cele przetwarzania

7. Newsletter i komunikacja elektroniczna

8. Konta użytkowników i komentarze

9. Materiały Premium, produkty i wydarzenia

10. Materiały sponsorowane, partnerzy i afiliacja

11. Wykorzystanie sztucznej inteligencji

12. Podstawy prawne i okres przechowywania

13. Komu możemy udostępniać dane

14. Przekazywanie danych poza EOG

15. Jak chronimy dane

16. Pliki cookies i podobne technologie

17. Twoje prawa

18. Linki do innych stron

19. Zmiany Polityki

20. Kontakt

21. Historia zmian
     

 
1. Wprowadzenie

Dziękujemy, że odwiedzasz PolskiStartup. Zależy nam, aby zasady dotyczące danych osobowych były tak samo przejrzyste jak treści publikowane w serwisie. Dlatego w tym dokumencie wyjaśniamy prostym językiem, jakie dane możemy przetwarzać, w jakich celach to robimy, komu możemy je przekazywać i jakie prawa przysługują Ci na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych.
Polityka dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem polskistartup.pl oraz powiązanych z nim funkcji, formularzy, newslettera, kont użytkowników, komentarzy, materiałów Premium, webinarów, produktów cyfrowych i innych usług udostępnianych przez PolskiStartup.
Najważniejsze informacje
Administratorem danych jest PB Conseil Paweł Bury.
Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników.
Zakres danych zależy od tego, z których funkcji serwisu korzystasz.
Z newslettera możesz zrezygnować w dowolnym momencie.
Szczegóły dotyczące plików cookies opisujemy w osobnej Polityce cookies.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PB Conseil Paweł Bury, ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 74 lok. 320, 50-020 Wrocław, NIP 8513059787, dalej nazywany „Administratorem”.
W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych możesz napisać na adres kontakt@polskistartup.pl. Jeżeli Twoja wiadomość dotyczy realizacji prawa wynikającego z RODO, opisz proszę, czego dotyczy żądanie. W uzasadnionych przypadkach możemy poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości, ale nie będziemy zbierać danych ponad to, co konieczne.

3. Kogo i czego dotyczy ta Polityka

Polityka ma zastosowanie do osób odwiedzających serwis, zapisujących się do newslettera, korzystających z formularzy, zakładających konto, publikujących komentarze, kupujących lub pobierających materiały, biorących udział w webinarach i wydarzeniach oraz kontaktujących się z redakcją. Obejmuje także autorów, ekspertów, rozmówców, partnerów i przedstawicieli organizacji współpracujących z PolskiStartup.
Serwis jest przeznaczony dla osób zainteresowanych przedsiębiorczością, startupami, finansami, technologią i innowacjami, w tym dla młodych odbiorców. Jeżeli zgodnie z prawem dana osoba nie może samodzielnie dokonać określonej czynności lub wyrazić wymaganej zgody, może być potrzebne działanie albo zgoda jej przedstawiciela ustawowego.

4. Zasady, którymi się kierujemy
 

• przetwarzamy dane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;

• zbieramy dane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach;

• ograniczamy zakres danych do informacji potrzebnych do realizacji danego celu;

• dbamy o aktualność danych i usuwamy je, gdy nie są już potrzebne, chyba że prawo wymaga dalszego przechowywania;

• stosujemy odpowiednie zabezpieczenia organizacyjne i techniczne;

• umożliwiamy osobom, których dane dotyczą, korzystanie z ich praw.

 
5. Jakie dane możemy przetwarzać

Nie każdy użytkownik przekazuje nam ten sam zestaw informacji. Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu. Dane mogą być przekazywane bezpośrednio przez Ciebie, powstawać podczas korzystania z funkcji serwisu albo być automatycznie zapisywane przez infrastrukturę techniczną.

5.1. Korzystanie z serwisu

Podczas odwiedzania strony mogą być przetwarzane dane techniczne i eksploatacyjne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, typ urządzenia, system operacyjny, rodzaj i wersja przeglądarki, odwiedzane podstrony, adres strony odsyłającej, identyfikatory sesji, komunikaty o błędach oraz informacje potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

5.2. Kontakt z nami

Jeżeli wysyłasz wiadomość e-mail albo korzystasz z formularza kontaktowego, możemy przetwarzać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, stanowisko, treść wiadomości oraz inne informacje, które dobrowolnie zdecydujesz się przekazać. Prosimy, aby nie przesyłać danych szczególnych kategorii, na przykład informacji o zdrowiu, przekonaniach lub poglądach, jeżeli nie jest to rzeczywiście konieczne.

5.3. Newsletter

Przy zapisie do newslettera przetwarzamy przede wszystkim adres e-mail, a jeżeli formularz przewiduje dodatkowe pola – również imię lub wskazane zainteresowania. Zapisujemy także informacje pozwalające wykazać udzielenie zgody, takie jak data zapisu, treść zgody, źródło zapisu i informacja o rezygnacji. W zależności od ustawień narzędzia mailingowego mogą być dostępne statystyki dostarczenia, otwarcia wiadomości i kliknięcia w linki.

5.4. Konto, komentarze i materiały Premium

Jeżeli uruchomimy konto użytkownika, komentarze lub dostęp do materiałów Premium, możemy przetwarzać dane logowania, identyfikator konta, nazwę użytkownika, adres e-mail, treść komentarza, datę publikacji, informacje o zakupionym dostępie, historię zamówień oraz dane techniczne związane z korzystaniem z tych funkcji. Hasła powinny być przechowywane przez dostawcę rozwiązania w postaci zabezpieczonej i nie są dla nas widoczne w jawnym brzmieniu.

5.5. Zakupy, webinary i produkty cyfrowe

W przypadku zakupu e-booka, materiału Premium, szkolenia, webinaru, konsultacji lub innej usługi możemy przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane zamówienia, informacje o płatności, dane do faktury, informacje o uczestnictwie oraz korespondencję dotyczącą obsługi. Pełne dane instrumentu płatniczego są co do zasady obsługiwane przez wybranego operatora płatności, a nie bezpośrednio przez PolskiStartup.

5.6. Autorzy, eksperci i partnerzy

Przy współpracy redakcyjnej lub biznesowej możemy przetwarzać imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, nazwę organizacji, biogram, fotografię, informacje rozliczeniowe, treść umowy i korespondencję. Publikujemy tylko te informacje, których publikacja wynika z uzgodnionego charakteru współpracy albo została zaakceptowana przez daną osobę.

6. Cele przetwarzania

Dane przetwarzamy wyłącznie w określonych celach. Najczęściej są to:

• prowadzenie, utrzymanie, zabezpieczanie i rozwijanie serwisu;

• obsługa formularzy i korespondencji;

• wysyłka newslettera i zarządzanie subskrypcją;

• umożliwienie założenia konta, publikowania i moderowania komentarzy;

• udostępnianie materiałów Premium oraz realizacja zamówień;

• organizacja webinarów, szkoleń, wydarzeń i konsultacji;

• prowadzenie współpracy z autorami, ekspertami i partnerami;

• prowadzenie statystyk i analizy sposobu korzystania z serwisu, o ile jest to dozwolone;

• realizacja obowiązków podatkowych, księgowych i innych obowiązków prawnych;

• ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

 
7. Newsletter i komunikacja elektroniczna

Newsletter PolskiStartup może obejmować informacje o nowych publikacjach, analizach, raportach, webinarach, szkoleniach, wydarzeniach, produktach cyfrowych, konsultacjach, materiałach Premium, materiałach sponsorowanych oraz wybranych rozwiązaniach i usługach związanych z przedsiębiorczością, startupami, finansami, technologią i innowacjami.
Newsletter wysyłamy po dokonaniu zapisu i wyrażeniu wymaganej zgody na otrzymywanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Jeżeli korzystamy z mechanizmu potwierdzenia zapisu, subskrypcja zostaje uruchomiona po kliknięciu linku potwierdzającego. Zgoda jest dobrowolna i można ją wycofać w każdej chwili, korzystając z linku rezygnacji w wiadomości albo pisząc na kontakt@polskistartup.pl.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem. Po rezygnacji możemy przechowywać minimalny zakres informacji o udzielonej i wycofanej zgodzie, jeżeli jest to potrzebne do wykazania zgodności z prawem lub obrony przed roszczeniami.

8. Konta użytkowników i komentarze

Publikowanie komentarzy może wymagać zalogowania się do konta w serwisie albo do zewnętrznej usługi, zależnie od rozwiązania technicznego wykorzystywanego w danym momencie. Informacje widoczne publicznie, takie jak nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe i treść komentarza, mogą być dostępne dla innych odwiedzających.
Komentarze mogą być moderowane. Możemy usuwać treści naruszające prawo, prawa innych osób, zasady serwisu, dobre obyczaje albo bezpieczeństwo użytkowników. Dane związane z usuniętym komentarzem mogą być przechowywane przez okres potrzebny do wyjaśnienia naruszenia lub ochrony przed roszczeniami.
9. Materiały Premium, produkty i wydarzenia
Część treści może być dostępna wyłącznie dla zarejestrowanych użytkowników albo osób, które wykupiły dostęp. Dane dotyczące zamówienia przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy, zapewnienia dostępu, obsługi płatności i reklamacji, realizacji obowiązków księgowych oraz ochrony przed roszczeniami.
Materiały w języku polskim mogą być kupowane przez osoby mieszkające poza Polską. Jeżeli uruchomimy sprzedaż kierowaną do innych rynków albo wprowadzimy dodatkowe modele dostępu, zaktualizujemy dokumentację i informacje przekazywane przed zakupem.

10. Materiały sponsorowane, partnerzy i afiliacja

PolskiStartup może publikować materiały sponsorowane i partnerskie oraz korzystać z linków afiliacyjnych. Takie materiały powinny być oznaczane w sposób pozwalający odróżnić je od niezależnych treści redakcyjnych. Sam fakt wejścia na materiał sponsorowany nie oznacza przekazania sponsorowi danych pozwalających bezpośrednio zidentyfikować użytkownika, chyba że wyraźnie poinformujemy o innym mechanizmie i będzie on zgodny z prawem.
Kliknięcie linku prowadzącego do strony partnera lub reklamodawcy powoduje przejście do zewnętrznego serwisu. Od tego momentu zasady przetwarzania danych określa administrator tej strony. Zachęcamy do zapoznania się z jego polityką prywatności.

11. Wykorzystanie sztucznej inteligencji

Przy przygotowywaniu wybranych treści, analiz, transkrypcji, podsumowań lub ilustracji możemy korzystać z narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję jako wsparcia procesu redakcyjnego. Każda publikacja powinna przejść weryfikację i akceptację przez człowieka przed opublikowaniem. AI nie podejmuje samodzielnych decyzji redakcyjnych ani decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkowników.
Nie należy przekazywać za pośrednictwem formularzy lub komentarzy informacji poufnych ani danych szczególnych kategorii z myślą o ich analizie przez narzędzia AI. Jeżeli w przyszłości wdrożymy funkcję, w której dane użytkownika będą przetwarzane przez takie narzędzie, przed skorzystaniem z niej przekażemy odpowiednie informacje.
 
12. Podstawy prawne i okres przechowywania

Podstawa prawna i czas przechowywania zależą od celu przetwarzania. Poniższe zestawienie opisuje najczęstsze przypadki. Rzeczywisty okres może być krótszy, jeżeli dane przestaną być potrzebne, albo dłuższy, jeżeli wymaga tego prawo, toczy się spór lub konieczne jest zabezpieczenie roszczeń.
Cel /Podstawa prawna/Orientacyjny okres
Działanie i bezpieczeństwo serwisu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na prowadzeniu i ochronie serwisu- przez okres niezbędny do analizy zdarzeń i zapewnienia bezpieczeństwa
Kontakt i obsługa zapytań - art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO – działania przed umową albo obsługa korespondencji - do zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu roszczeń
Newsletter - art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; komunikacja elektroniczna zgodnie z PKE - do wycofania zgody; dowód zgody może być przechowywany do upływu okresu roszczeń
Konto i komentarze - art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO – wykonanie usługi i uzasadniony interes związany z moderacją - do usunięcia konta lub komentarza, a w razie naruszenia – przez okres potrzebny do wyjaśnienia sprawy
Sprzedaż i dostęp Premium - art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne - przez czas realizacji umowy oraz okres wymagany przez przepisy podatkowe i księgowe
Współpraca z autorami i partnerami - art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO - przez czas współpracy, rozliczeń i ochrony przed roszczeniami
Analityka i cookies - zgoda albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – zależnie od narzędzia i jego funkcji - zgodnie z ustawieniami danego narzędzia i Polityką cookies
Roszczenia i obrona praw - art. 6 ust. 1 lit. f RODO- do upływu odpowiedniego terminu przedawnienia lub zakończenia postępowania
 
12.1. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale niektóre informacje są potrzebne do skorzystania z wybranej funkcji. Bez adresu e-mail nie możemy wysłać newslettera, bez danych zamówienia nie możemy zrealizować zakupu, a bez treści i danych kontaktowych możemy nie być w stanie odpowiedzieć na wiadomość.

12.2. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Statystyki newslettera lub zainteresowanie określonymi tematami mogą służyć do ulepszania treści, ale nie oznacza to podejmowania takich decyzji.
 
13. Komu możemy udostępniać dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Prowadzenie nowoczesnego serwisu wymaga jednak korzystania z usług wyspecjalizowanych dostawców. Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji określonego zadania.

• dostawcy platformy internetowej, infrastruktury i hostingu;

• dostawcy poczty elektronicznej, formularzy i systemu newsletterowego;

• operatorzy płatności, banki i dostawcy narzędzi sprzedażowych;

• dostawcy analityki, zabezpieczeń, kopii zapasowych i wsparcia technicznego;

• biuro rachunkowe, doradcy prawni i inni profesjonalni doradcy;

• dostawcy narzędzi webinarowych, szkoleniowych lub komunikacyjnych;

• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

W zależności od charakteru usługi podmiot zewnętrzny może działać jako podmiot przetwarzający dane na nasze polecenie albo jako odrębny administrator, na przykład operator płatności. Z podmiotami przetwarzającymi zawieramy wymagane umowy i zobowiązujemy je do ochrony danych.

14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą mieć siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Może to powodować przekazywanie danych do państwa trzeciego.
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, korzystamy z mechanizmów przewidzianych przez prawo, na przykład decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innej ważnej podstawy. W razie potrzeby stosowane są także dodatkowe zabezpieczenia. Informacje o konkretnych dostawcach i mechanizmach przekazywania będą aktualizowane wraz z konfiguracją serwisu.

15. Jak chronimy dane

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych, zakresu przetwarzania i ryzyka. Ochrona danych jest procesem, dlatego zabezpieczenia są dostosowywane wraz z rozwojem PolskiStartup.

• korzystamy z szyfrowanych połączeń HTTPS;

• ograniczamy dostęp do danych do osób i podmiotów, które go potrzebują;

• stosujemy silne mechanizmy uwierzytelniania i, tam gdzie to możliwe, uwierzytelnianie wieloskładnikowe;

• aktualizujemy wykorzystywane oprogramowanie i konfigurację usług;

• wybieramy dostawców deklarujących odpowiedni poziom bezpieczeństwa;

• tworzymy kopie zapasowe i monitorujemy zdarzenia mogące wpływać na bezpieczeństwo.

Żaden sposób transmisji lub przechowywania danych nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa. Jeżeli dojdzie do naruszenia ochrony danych, ocenimy jego ryzyko i podejmiemy działania wymagane przez prawo, w tym w razie potrzeby zawiadomimy organ nadzorczy i osoby, których dane dotyczą.

16. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Szczegółowe informacje o ich rodzajach, celach stosowania, okresach działania oraz sposobach zarządzania zgodami znajdują się w osobnej Polityce cookies dostępnej w serwisie.
Jeżeli wykorzystanie danej technologii wymaga zgody, zostanie ona uruchomiona dopiero po dokonaniu odpowiedniego wyboru przez użytkownika. Zgodę będzie można wycofać lub zmienić za pomocą ustawień dostępnych w serwisie.
 
17. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz skorzystać z praw przewidzianych w RODO. Aby złożyć wniosek, napisz na kontakt@polskistartup.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. W szczególnie złożonych przypadkach termin może zostać przedłużony zgodnie z prawem, o czym poinformujemy wraz z uzasadnieniem.
17.1. Dostęp do danych

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, informacje o tym przetwarzaniu oraz kopię danych.

17.2. Sprostowanie danych

Możesz poprosić o poprawienie danych nieprawidłowych albo uzupełnienie danych niekompletnych.

17.3. Usunięcie danych

W przypadkach określonych prawem możesz zażądać usunięcia danych. Nie zawsze będzie to możliwe od razu, na przykład gdy przepisy wymagają ich przechowywania albo dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

17.4. Ograniczenie przetwarzania

Możesz zażądać czasowego ograniczenia sposobu wykorzystywania danych, na przykład na czas sprawdzania ich prawidłowości lub rozpatrywania sprzeciwu.

17.5. Przenoszenie danych

Jeżeli dane są przetwarzane automatycznie na podstawie zgody albo umowy, możesz otrzymać dane dostarczone przez Ciebie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz żądać ich przesłania innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe.

17.6. Sprzeciw

Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego możesz wnieść w dowolnym momencie.

17.7. Wycofanie zgody

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz wycofać ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

17.8. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zachęcamy również do wcześniejszego kontaktu z nami – postaramy się wyjaśnić sprawę i znaleźć rozwiązanie.

18. Linki do innych stron

Serwis może zawierać linki do stron prowadzonych przez inne podmioty, w tym instytucje publiczne, partnerów, sponsorów, autorów i dostawców usług. Nie odpowiadamy za zasady ochrony prywatności stosowane przez administratorów tych stron. Przed przekazaniem im danych warto zapoznać się z ich dokumentacją.

19. Zmiany Polityki

PolskiStartup będzie rozwijał funkcje, ofertę i wykorzystywane rozwiązania technologiczne. Polityka może być aktualizowana, zwłaszcza gdy zmienią się przepisy, zakres usług, dostawcy albo sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja będzie publikowana w serwisie wraz z datą wejścia w życie.
Jeżeli zmiana będzie istotna dla osób, których dane dotyczą, poinformujemy o niej w odpowiedni sposób, na przykład komunikatem w serwisie lub wiadomością e-mail. Jeżeli zmiana będzie wymagała nowej zgody, poprosimy o jej udzielenie.

20. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności skontaktuj się z Administratorem:
PB Conseil Paweł Bury
ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 74 lok. 320, 50-020 Wrocław
NIP: 8513059787
e-mail: kontakt@polskistartup.pl

21. Historia zmian

Wersja 1.0 Data wejścia 15 sierpnia 2026 r. Opis Pierwsza publikacja dokumentu.